I. Công dân Việt Nam đang định cư/cư trú có thời hạn tại Anh và Ai-len có nhu cầu cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn (trong vòng 6 tháng) hoặc hết trang cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Đối với công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, bố/mẹ/người giám hộ có thể nộp thay.

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu phổ thông chưa hết hạn gồm những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu phổ thông trong trường hợp chưa hết hạn sẽ bao gồm những gì:

Thời hạn hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ tùy thân được sử dụng phổ biến nhất để xác minh danh tính của công dân khi đi ra nước ngoài. Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông được quy định rõ ràng trong luật pháp Việt Nam.

Theo Khoản 2 Điều 7 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

Lưu ý: Cả ba loại hộ chiếu phổ thông trên đều không được gia hạn. Nếu bạn sử dụng hộ chiếu đã hết hạn để đi lại, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh tại các nước và gặp phải những rắc rối không đáng có.

Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ tùy thân được cấp cho công dân Việt Nam khi đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ được giao. So với hộ chiếu phổ thông, thời hạn và điều kiện cấp của hộ chiếu công vụ có một số điểm khác biệt.

Thời hạn sử dụng hộ chiếu công vụ:

Lưu ý: Thời hạn cụ thể của mỗi cuốn hộ chiếu công vụ sẽ được quyết định dựa trên tính chất công việc và nhu cầu sử dụng. Điều kiện để được gia hạn hộ chiếu công vụ phải còn giá trị dưới 01 năm.

Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng trực tiếp

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và người chưa đủ 14 tuổi:

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Khi nhận kết quả, cần xuất trình:

Nếu người nhận không phải là người đăng ký, cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.

Khi nào thì hộ chiếu sẽ hết hạn?

Căn cứ tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

Theo đó, hộ chiếu hết hạn khi hết thời hạn của từng loại hộ chiếu, cụ thể như sau:

- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Theo Thạc sĩ, Luật sư Nguyễn Đức Hùng, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội cho biết, về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn trực tiếp:

Căn cứ khoản 1, khoản 2, Điều 15, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- 02 ảnh chân dung 4x6, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng;

- Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để xuất trình;

- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng đối với người đã được cấp hộ chiếu;

- Bản sao Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; trường hợp không có bản sao Giấy khai sinh, trích lục khai sinh thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;

- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi; trường hợp không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Theo Luật sư, cơ quan làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn quy định tại khoản 5, Điều 15, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023) bao gồm:

- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi;

- Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Sau đây là địa chỉ nơi làm hộ chiếu tại 63 tỉnh/thành:

96 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3

51-53 Lý Tự Trọng, Mỹ Long,  Long Xuyên

15 đường Trường Chinh, Phước Trung, TP. Bà Rịa

Số 81, Lê Duẫn, Khóm 7, Phường 1, TP. Bạc Liêu

Số 12, đường Trường Chinh, TP. Bắc Kạn

Số 1A Đường Nguyễn Cao, Phường Ngô Quyền, TP. Bắc Giang

14 Lý Thái Tổ, Phường Suối Hoa, TP. Bắc Ninh

404D Đồng Văn Cống, Phường 7, TP. Bến Tre

17 đường N3, KDC Chánh nghĩa, phường Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một

12 đường Trần Hưng Đạo, khu phố Phú Cường, phường Tân Phú, thị xã Đồng Xoài

117 Tôn Đức Thắng, TP. Phan Thiết

66 Nguyễn Hữu Lễ Phường 2, TP. Cà Mau

Đường Tân An , Phường Tân Giang, TP. Cao Bằng

9A Trần Phú, Cái Khế, Ninh Kiều

78 Lê Lợi, P Thạch Thang, Q Hải Châu

56 Nguyễn Tất Thành, TP. Buôn Ma Thuột

Đường 23 tháng 3, tổ 2, phường Nghĩa Tân, thị xã Gia Nghĩa

312 Võ Nguyên Giáp, phường Him Lam, TP. Điện Biên Phủ

161 Phạm Văn Thuận, Khu phố 1, Tân Tiến, TP. Biên Hòa

16 Võ Trường Toản, Phường 1, TP. Cao Lãnh

296 Trần Phú, Phường Trần Phú, TP. Hà Giang

Trần Nhật Duật, Lê Hồng Phong, Phủ Lý

Ngõ 1, đường Phan Đình Phùng, TP. Hà Tĩnh

Số 35 Đại lộ Hồ Chí Minh, TP. Hải Dương

2 đường Trần Bình Trọng, P.Lương Khánh Thiện, Q.Ngô Quyền

Phường Phương Lâm, TP. Hòa Bình

Số 9, Đại lộ Võ Nguyên Giáp, Phường 5, TP..Vị Thanh

Số 45 đường Hải Thượng Lãn Ông, TP. Hưng Yên

47 Lý Tự Trọng, Phường Lộc Thọ, TP. Nha Trang

11 Lý Thường Kiệt, phường Vĩnh Thanh, Rạch Giá

198 Phan Chu Trinh, TP. Kon Tum

Phường Đông Phong, TP. Lai Châu

2 Đường Hoàng Sào, phường Duyên Hải, TP. Lào Cai

159 Trần Hưng Đạo, phường Chi Lăng, TP. Lạng Sơn

10 Trần Bình Trọng, phường 5, TP. Đà Lạt,

76 Châu Văn Giác, phường 4, TP. Tân An

117 Hoàng Hoa Thám, TP. Nam Định

89 Trần Quang Diệu, P. Trường Thi, TP. Vinh

Đường Đinh Tất Miễn, phố 9, phường Đông Thành, TP. Ninh Bình

287 đường 21/8, phường Phước Mỹ, TP. Phan Rang – Tháp Chàm

Số 51 đường Trần Phú, phường Tân Dân, TP. Việt Trì

248 Trần Hưng Đạo, Phường 4, TP. Tuy Hòa

90 Đường Trần Hưng Đạo Phường Đồng Phú TP. Đồng Hới

201 Trần Hưng Đạo, TP. Quảng Ngãi

19 Đường Lê Lợi, Phường 5, TP. Đông Hà

18 Hùng Vương, Phường 6, TP. Sóc Trăng

227, đường CMT8, khu phố 3, phường 1, TP. Tây Ninh

Đường Lê Quý Đôn Kéo dài, Phường Trần Lãm, TP. Thái Bình

17 Đường Cách mạng Tháng 8, Phường Trưng Vương, TP. Thái Nguyên

18 Lê Hồng Phong, P. Ba Đình, TP. Thanh Hóa

50 Trần Cao Vân, phường Phú Hội, TP. Huế

152 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 9, TP. Mỹ Tho

Số 04, Đường 19/5, Phường 1, TP. Trà Vinh

Đường Phan Thiết, TP. Tuyên Quang

71/22A Phó Cơ Điều, phường 3, TP. Vĩnh Long,

Trình tự các bước làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thực hiện như sau:

Bước 2: Công chức làm thủ tục đối chiếu thông tin, chụp ảnh, lấy vân tay;

Công chức làm thủ tục kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất, nhập cảnh;

Chụp ảnh chân dung, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử lần đầu;

Bước 3: Nộp lệ phí, cấp giấy hẹn trả kết quả;

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu cho cá nhân, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp mới hộ chiếu tại cơ quan xuất nhập cảnh là 200.000 đồng/lần.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.

Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Căn cứ khoản 7, Điều 15, Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023).

Hướng dẫn bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp giáo viên